2025

3/2025. (VI.02.) számú rektori utasítás
a gazdasági kötelezettségvállalást eredményező folyamatok eljárási rendjéről

A Sapientia Szerzetesi Hittudományi Főiskola Szervezeti és Működési Rendjében adott felhatalmazás alapján az alábbiakról rendelkezem a gazdasági kötelezettségvállalást eredményező folyamatok eljárási rendjéről a saját költségvetéssel rendelkező szervezeti egységek, projektek, pályázatok számára:

Tervezés
1. § (1) A költséggazda/pályázó személy, amennyiben pályázatot kíván benyújtani, előzetesen minden esetben köteles egyeztetni a Gazdasági Osztály vezetőjével a pályázat feltételeiről.
(2) A szervezeti egység vezetője, illetve projekt, pályázat esetén annak felelőse, (a továbbiakban: költséggazda), előzetesen költségvetési tervet készít:
    a) az adott tevékenységhez kapcsolódóan,
    b) a gazdasági igazgatóval egyeztetett keretösszeget figyelembe véve,
    c) a felhasználás típusainak megfelelően a szükséges mélységig lebontva.
(3) Az előzetesen egyeztetett költségvetési tervet a költséggazda és a gazdasági igazgató együttesen terjeszti a rektor elé jóváhagyásra.
(4) Az költségvetési tervnek elektronikusan elérhetőnek kell lennie a Gazdasági Osztály számára.

Felhasználás
2. § (1) A rektor által jóváhagyott költségvetés alapján a költséggazda dönt a tervben rögzített keretösszegek felhasználásáról az alábbi módon:
    a) a felhasználás kapcsolódjon a tervben rögzített célhoz,
    b) az elfogadott tervben jóváhagyott összeg nyújtson fedezetet a felhasználás céljára,
    c) a felhasználás mindenben feleljen meg a jogszabályi előírásoknak és a Főiskola szabályainak és rendelkezéseinek.
(2) Amennyiben a terv adott sora már nem nyújt fedezetet az adott típusú felhasználáshoz, de a teljes összeg túllépése nélkül, belső átcsoportosítással megoldható a fedezet, úgy erre a költséggazda írásban tehet javaslatot, és a gazdasági igazgató jóváhagyása esetén a módosítás a tervben átvezetésre kerül.
(3) Amennyiben a kifizetéshez a teljes keretösszeg módosítására lenne szükség, ehhez azt a gazdasági igazgató támogató előterjesztése esetén – a Szervezeti és Működési Szabályzat I. Könyv (Szervezeti és Működési Rend) 1.2.6.2. § (2) bekezdésének megfelelően – a rektor írásbeli engedélye szükséges.
(4) A – Gazdasági Osztály és költséggazda által – közösen használt felületen a költséggazda (vagy az általa megbízott munkatárs) minden tervezett kifizetést rögzít a terv adott sorához.
(5) A Gazdasági Osztály kifizetést akkor teljesíthet, ha a tervtáblában ellenőrizte a 2. § (1) bekezdés rögzített feltételek teljesülését.
(6) A kifizetés dátumát a Gazdasági Osztály rögzíti a tervtáblában.

Pénzügyi teljesítés feltételei
3. § (1) A szervezeti egység részéről, valamint a projekt vagy pályázat során kötendő szerződések – a Szervezeti és Működési Szabályzat I. Könyv (Szervezeti és Működési Rend) 1.2.6.2. § (1) bekezdés q pontjának megfelelően – csak a gazdasági igazgató előzetes ellenjegyzése után terjeszthetők a rektor elé aláírásra.
(2) A szerződésnek mindig tartalmaznia kell
    a) a kifizetési tétel költségvetési tervben meghatározott költségvetési sorának meghatározását,
    b) a teljesítés ellenőrzőjének és igazolójának nevét.
(3) A teljesítés igazolója mindig a költséggazda.
(4) A teljesítési igazolást a szerződéstől elkülönítve – külön lapon –, továbbá a teljesítés megtörténtével kell kiállítani és aláírni.
(5) A költséggazda által a számlára rá kell vezetni
    a) a gazdasági folyamat, projekt vagy pályázat nevét, valamint
    b) a kifizetési tétel költségvetési tervben meghatározott költségvetési sorának számát.
(6) A szerződést, a teljesítési igazolást és a számlát együtt kell eljuttatni a Gazdasági Osztályhoz.

Pályázat elszámolása
4. § (1) A gazdasági folyamat végső elszámolását a költséggazda, vagy az általa megbízott személy végzi.
(2) A lezárt pályázati elszámolás postázását követően a postai tértivevényt és a benyújtott elszámolás 1 eredeti példányát át kell adni a Gazdasági Osztálynak.

Budapest, 2025. június 2.

Dr. Fehérváry Örs Jákó OSB
rektor

2/2025. (V.12.) számú rektori utasítás
a Rektori Titkárság működési rendjéről

A Sapientia Szerzetesi Hittudományi Főiskola Szervezeti és Működési Rendjében adott felhatalmazás, valamint az elmúlt hónapok tapasztalatai alapján a Rektori Titkárság és a Tanulmányi Osztály, illetve a főtitkár számára nyugodtabb munkakörülmények, illetve a hatékonyabb működés biztosítása érdekében a következők megtartását kérem:

1. A Rektori Titkárság csak a helyiség saját ajtaján keresztül közelíthető meg (II. emelet 204. szoba). A Tanulmányi Osztályon és a főtitkári szobán keresztül áthaladva nem.
2. A főtitkárhoz a Tanulmányi Osztályon keresztül lehet bejutni.
3. A Rektori Titkárság 2025. április 15-től az alábbi nyitvatartási időben kereshető fel:
   1. hétfő: 10:00-15:00
   2. kedd: 10:00-15:00
   3. szerda: zárva
   4. csütörtök: 10:00-15:00
   5. péntek: 10:00-13:00
4. A nyitvatartási időn kívüli ügyintézés a titkarsag [at] sapientia.hu email címen lehetséges, Zsuppán Monika rektori asszisztens megszólításával.
5. A dokumentumok nyitvatartási időn kívüli benyújtási módja:
   1. a Rektori Titkárság bejárata mellett, a baloldali falon elhelyezett postaládában,
   2. kizárólag a feladó nevével ellátott, zárt borítékban.
   3. A Tanulmányi Osztályt és a Gazdasági Osztályt érintő iratokat nem a Rektori Titkárság postaládájában, hanem az érintett szervezeti egység ajtaja melletti postaládában kell elhelyezni.
6. A dokumentumok nyitvatartási időn kívüli átvételi módja a Titkárságtól:
   1. érintett szervezeti egység porta mellett található postaládájában, vagy
   2. előre egyeztetett időpontban.
7. A Tanulmányi Osztály munkatársai nem vehetnek át és nem adhatnak át a Rektori Titkárságot érintő küldeményt.
8. A Rektori Titkárságon érzékeny adatokat tartalmazó dokumentumokat tárolunk, ezért a rektor és a rektori asszisztens távollétében a helyiségbe belépni és ott tartózkodni tilos.
9. A Rektori Titkárságon található színes nyomtatót kihelyeztük a folyosóra, amelyet csak az arra jogosultak használhatnak kóddal.
10. Az oktatók és munkatársak kávéfőzésre és ételmelegítésre alapvetően a III. és V. emeleten számukra kialakított konyhát használhatják, ugyanakkor az ügyintézésre odaérkezőket egy kávéra továbbra is szívesen látjuk.
11. Amennyiben szükség van rá, ásványvizet a továbbiakban nem a Rektori Titkárságról, hanem a Gazdasági Osztálytól igényelhetnek.

Budapest, 2025. május 12.

Dr. Fehérváry Örs Jákó OSB
rektor
 

1/2025. (I.23.) számú rektori utasítás
a 2025. évi kutatási pályázatról

A Sapientia Szerzetesi Hittudományi Főiskola Szervezeti és Működési Rendjében adott felhatalmazás alapján kutatási pályázatot hirdetek az alábbi felhasználási jogcímekkel:

a)    a Főiskolán belüli kutatócsoport létrehozása adott projektcéllal,
b)    kiemelkedő presztízsű tudományos publikáció elkészítése,
c)    tudományos konferenciaszervezés,
d)    egyéb olyan kutatási projekt, amely intézményünk számára kiemelten értékteremtő.

A pályázatok benyújtási határideje: 2025. április 1.
A pályázati keret: 10.000.000.- Ft

A pályázók köre:
a)    a Főiskolával munkaviszonyban álló vagy diszponált oktatók és tudományos munkatársak,
b)    a Főiskolával megbízási jogviszonyban álló oktatók tanszék- vagy intézetvezetői jóváhagyással és javaslattal.

A pályázat érvényes benyújtásának feltételei:
a)    a Főiskolán belüli kutatócsoport létrehozása esetén:

• a kutatási cél összefoglalása 2–3 oldalas terjedelemben, kitérve arra, hogy az hogyan illeszkedik a pályázó szakmai portfóliójába,
• a kutatócsoport Főiskola szempontjából való hasznosságának indoklása,
• a következő adatok megadása:
• a kutatócsoportba meghívandó tagok neve, beosztása, szakterülete, anyaintézménye,
• a kutatás tervezett időtartama és ütemterve,
• rövid költségterv készítése;

b)    kiemelkedő presztízsű tudományos publikáció esetén,

• a publikáció tervezett témájának összefoglalása 2–3 oldalas terjedelemben, kitérve arra, hogy az hogyan illeszkedik a pályázó szakmai portfóliójába,
• a tervezett megjelenési hely és időpont megnevezése;

c)    tudományos konferenciaszervezés esetén:

• a konferencia témájának összefoglalása 2–3 oldalas terjedelemben, kitérve arra, hogy az hogyan illeszkedik a pályázó szakmai portfóliójába,
• a konferencia Főiskola szempontjából való hasznosságának indoklása,
• a következő adatok megadása:
• a meghívandó előadók neve, beosztása, szakterülete, anyaintézménye,
• a megszólítandók köre,
• konferencia tervezett helye és időpontja,
• rövid költségterv készítése;

d)    egyéb, az intézmény számára kiemelten értékteremtő kutatási projekt esetén:

• a projektcél összefoglalása 2–3 oldalas terjedelemben, kitérve arra, hogy az hogyan illeszkedik a pályázó szakmai portfóliójába,
• a projekt Főiskola szempontjából való hasznosságának indoklása,
• a következő adatok megadása:
• a projektben résztvevő munkatársak neve, beosztása, szakterülete, anyaintézménye,
• a projekt tervezett időtartama és tervezett ütemterve,
• rövid költségterv készítése.

A pályázat elbírálásának szempontjai:

• A pályázó szakmai felkészültsége és aktív részvétele az adott szakterület tudományos életében – tudományos eredményei és publikációi alapján (igen/nem),
• a pályázatban érintett további személyek előzetes kutatási eredményei a témakörben (20 pont),
• a pályázati téma és tudományos megközelítés
  • eredetisége (15 pont),
  • időszerűsége (15 pont),
  • kidolgozottsága (20 pont),
  • kivitelezhetősége (20 pont),
• a tervezett határidők betarthatósága (15 pont),
• a költségvetés indokoltsága (15 pont).

Az elérhető maximális pontszám 120 pont.
100 pont alatti pályázatok nem részesülnek támogatásban.

A pályázat elbírálásának menete:

• A április 1-ig benyújtott érvényes pályázatokat a vezetőség legkésőbb április 30-ig elbírálja.
• A pályázatok elbírálásának előkészítésére a Rektor igénybe veheti egy háromfős bizottság véleményét, amelyet a Rektor mellett két, április végéig erre a célra a Vezetőség által kinevezett oktató alkot.
• A Vezetőség végső támogatási döntéséről a pályázókat tizenöt napon belül értesíteni kell.
• Ezzel egyidejűleg a pályázat nyerteseinek listáját a Vezetőség közzéteszi a Főiskola honlapján.
• A Főiskola a pályázat nyerteseivel szerződést köt.
• A megítélt támogatást a Főiskola a kiértesítést követő harminc napon belül kiutalja.

A pályázati beszámolási rend:
A pályázó köteles a szerződésben rögzített időszak utolsó napjától számított 10 naptári napon belül részletes, a pályázatban vállalt feladatok végrehajtásáról szakmai záró beszámolót benyújtani a Rektor részére.