6/2025. (XI.17.) számú rektori utasítás a tanszékek és intézetek működési rendjéről
A Sapientia Szerzetesi Hittudományi Főiskola Szervezeti és Működési Rendjében adott felhatalmazás alapján a tanszékek és intézetek működési rendjével kapcsolatban – a Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzata I. Könyv Szervezeti és Működési Rendjében (a továbbiakban: SzMSz I. Könyv) megfogalmazottakat kiemelve – az alábbiakat rendelem el:
1. § A tanszékek és intézetek a Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzata I. Könyv Szervezeti és Működési Rend 1.5.2.1. § szerint a Főiskola oktatási és tudományos kutatási szervezeti egységei, így költségvetésük a Főiskola költségvetésének része.
SzMSz I. Könyv 1.6.4.1. § (1) A Főiskola költségvetés és elszámolás alapján működik.
(2) A költségvetést a szenátusi határozat után, a Fenntartói Konferencia hagyja jóvá.
(3) Főiskola jóváhagyott költségvetésének forrásai:
a) költségvetési támogatás,
b) saját bevételek,
c) fenntartói támogatás,
d) pályázati támogatás.
(4) A Főiskola a hatályos vonatkozó jogszabályokban – a Főiskola alaptevékenységeit (oktatást, kutatást) figyelembe véve – s a jelen szakasz különleges előírásai szerint tervezi és hajtja végre költségvetését.
(5) A költségvetés tervezése során az alábbi különleges előírásokat kell figyelembe venni:
a) a gazdasági igazgató a költségvetés tervezése során figyelembe veszi az egyes tanszékek, intézetek, illetve más szervezeti egységek (a továbbiakban: szervezeti egységek) által előzetesen benyújtott, a következő költségvetési évre szóló költségtervet,
b) a gazdasági igazgató a szükséges egyeztetéseket követően elkészíti a következő évi, szakmailag és számszakilag megalapozott költségvetési javaslatot, amelyet a Szenátus fogad el,
c) a gazdasági igazgató az intézményi költségvetés Szenátus általi elfogadását követően tájékoztatja a szervezeti egységeket az intézményi költségvetés adott szervezeti egységére jutó tételéről,
d) elfogadás után a rektor a költségvetést felterjeszti a Fenntartói Konferenciához jóváhagyásra,
e) a szervezeti egységek előirányzatainak módosítása a gazdasági igazgató hatásköre.
(6) A költségvetés végrehajtását a gazdálkodásra vonatkozó kontrolling keretében kell folyamatosan figyelemmel kísérni.
(7) A rektor a pénzügyi kötelezettségvállalások tekintetében is önállóan jogosult eljárni a Főiskola képviselőjeként.
2. § A SzMSz I. Könyvben meghatározottak értelmében a tanszékek és intézetek alaptevékenységét a Főiskola költségvetése fedezi, amelynek területei:
(1) a humánerőforrás – oktatók és munkatársak – finanszírozása, melynek folyamatát az 5/2025. (XI.17.) rektori utasítás szabályozza,
(2) a tanszékek és intézetek irodaszer-ellátása; a felmerülő igényeket negyedéves rendszerességgel a Könyvtár gyűjti össze, majd ezt követően gondoskodik a beszerzésről
(3) a tanszékek és intézetek működésével kapcsolatos eseti beszerzések, melyeket a gazdasági igazgató engedélyez, valamint
(4) a tanszékek és intézetek közösségi életét támogató kiadások, melyeknek forrása a tárgyév elején, a rektor által – a költségvetési tervet figyelembe véve – meghatározott keret.
3. § Amennyiben egy tanszék vagy intézet pályázatot tervez benyújtani, a gazdasági kötelezettségvállalást eredményező folyamatok eljárási rendjéről szóló 3/2025. (VI.02.) számú rektori utasításban meghatározottak szerint kell eljárni.
Budapest, 2025. november 17.
Dr. Bagyinszki Péter Ágoston OFM rektor