5/2025. (XI.17.) számú rektori utasítás az óraadó oktatók szerződtetési és kifizetési rendjéről
A Sapientia Szerzetesi Hittudományi Főiskola Szervezeti és Működési Rendjében adott felhatalmazás alapján az alábbiakról rendelkezem az oktatók szerződtetési rendjéről:
A tanév előkészítése
1. § Az oktatók szerződtetésének folyamata a vonatkozó tanévet megelőző tanév őszi félévében kezdődik – a tanév tanulmányi előkészítéséhez kapcsolódva – az alábbiak alapján:
(1) a szenátus minden év október közepéig döntést hoz a következő tanévben meghirdetendő képzésekről,
(2) a tanszék- és intézetvezetők, valamint a szak- és tárgyfelelősök november végéig felülvizsgálják az egyes képzések mintatanterveit,
(3) a szenátus decemberben döntést hoz a mintatantervi változásokról,
(4) január 31-ig a hatályos mintatantervek alapján a tanulmányi osztályvezető összeállítja a következő tanév kurzuslistáját – képzésekre és tanszékekre bontva.
Az oktatók felkérése
2. § Az 1. §-ban leírt folyamattal párhuzamosan
(1) november folyamán – közvetlenül az oktatói értékelési eljárás után – a főtitkár kimutatást készít az oktatói állományról, amelyet a vezetőség áttekint, és a rektor jóváhagy,
(2) február 15-ig a tanulmányi osztályvezető javaslatot tesz a tanszék- és intézetvezetőknek, valamint a szakfelelősöknek az egyes kurzusok oktatóinak személyére,
(3) március 15-ig a tanszék- és intézetvezetők, valamint a szakfelelősök visszajeleznek az egyes kurzusokat tartó oktatók személyéről,
(4) amennyiben új oktató felkérése válik szükségessé, a tanszék- és intézetvezetők egyeztetnek a rektorral az új oktató személyéről,
(5) amennyiben a (4) bekezdés az éves költségben tervezetthez képest többletkiadást eredményezne, be kell vonni a döntésbe a gazdaság igazgatót,
(6) április 30-ig a tanulmányi osztályvezető a rektor nevében felkéri a következő tanévre az oktatókat.
A szerződéskötés folyamata
3. § (1) A Főiskola az óraadó oktatóval a szerződést egy tanévre köti:
a) alapesetben természetes személlyel megbízási szerződést,
b) az oktató külön kérésére vállalkozási szerződést,
c) rendi oktatók esetében az érintett szerzetesrenddel diszponálási megállapodást.
(2) Az óraadó oktató díjazása minden szerződéstípus esetében a szerződéskötéskor hatályban lévő, bruttó oktatói díjakat meghatározó rektori utasítás alapján történik.
(3) A szerződés az alábbi oktatói tevékenységekre vonatkozhat:
a) óradíj,
b) vizsgáztatási díj:
- kollokvium,
- témavezetés,
- opponensi véleményezés,
- portfólió-referátum témavezetése,
- záróvizsgáztatás,
- záróvizsga-elnökség,
c) felvételiztetési díj.
5. § (1) A tanulmányi osztályvezető a 2.§ (6) bekezdése szerint kiküldött felkérések alapján május 15-ig tájékoztatja a Gazdasági Osztályt a szerződéskötéshez szükséges adatok megadásával a következő tanév oktatóiról.
(2) A Gazdasági Osztály munkatársai elektronikus úton megküldik a szerződéseket a következő tanévre vonatkozóan az (1) bekezdés szerint megadott oktatóknak június 30-ig.
(3) Az oktatók a szerződés 3 eredeti, hagyományosan kék tintával vagy elektronikusan aláírt példányát postai úton, személyesen vagy elektronikus úton postafordultával, de legkésőbb augusztus 15-ig visszajuttatják a Gazdasági Osztály részére.
(4) A Gazdasági Osztály a rektor elé terjeszti a szerződéseket aláírásra.
(5) Az oktató munkavégzésének feltétele, hogy a tanév megkezdése előtt a rektor által aláírt, érvényes szerződéssel rendelkezzen.
(6) Rendkívüli oktatói felkérés esetén egyéni határidőkkel kell a fenti szerződéskötési folyamatot végrehajtani.
A teljesítés igazolása
4. § (1) Az oktatói munka teljesítésének igazolója a tanulmányi osztályvezető.
(2) A teljesítési igazolást a szerződéstől elkülönítve – külön lapon – kell kiállítani és aláírni.
(3) A teljesítés igazolásának folyamata a következő:
a) a tanulmányi osztályvezető elkészíti az adott félév várható oktatói óraterhelését az őszi félévben október 15-ig, a tavaszi félévben március 15-ig,
b) a tanulmányi osztályvezető oktatónként kiállítja és aláírja, majd eljuttatja a Gazdasági Osztályra a teljesíti igazolásokat az őszi félévben november 30-ig, a tavaszi félévben április 30-ig.
Pénzügyi teljesítés feltételei
5. § Az adott tanév oktatói díjainak kifizetését a Gazdasági Osztály az alábbi feltételek fennállása esetén teljesíti:
a) az oktató által aláírt, eredeti szerződésnek a 3. § (3) bekezdésében meghatározottak szerinti beérkezése,
b) a tanulmányi osztályvezető által aláírt teljesítési igazolás,
c) vállalkozói szerződés esetén az oktató által, a jogszabályi és a vonatkozó szerződésben rögzített feltételeknek megfelelően kiállított számla beérkezése.
Pénzügyi teljesítés
6. § (1) Az oktatói díj kifizetésének menete az őszi félévben:
a) óradíj kifizetése: december 23-ig,
b) felvételiztetési és vizsgadíj kifizetése: február 28-ig.
(2) Az oktatói díj kifizetésének menete a tavaszi félévben:
a) óradíj kifizetése: június 30-ig,
b) felvételiztetési és vizsgadíj kifizetése: szeptember 30-ig.
7. § A rektori utasítás 2025. december 1-én lép hatályba.
Budapest, 2025. november 17.
Dr. Bagyinszki Péter Ágoston OFM rektor