R-2/2025. (V.12.)

2/2025. (V.12.) számú rektori utasítás
a Rektori Titkárság működési rendjéről

A Sapientia Szerzetesi Hittudományi Főiskola Szervezeti és Működési Rendjében adott felhatalmazás, valamint az elmúlt hónapok tapasztalatai alapján a Rektori Titkárság és a Tanulmányi Osztály, illetve a főtitkár számára nyugodtabb munkakörülmények, illetve a hatékonyabb működés biztosítása érdekében a következők megtartását kérem:

  1. A Rektori Titkárság csak a helyiség saját ajtaján keresztül közelíthető meg (II. emelet 204. szoba). A Tanulmányi Osztályon és a főtitkári szobán keresztül áthaladva nem.
  2. A főtitkárhoz a Tanulmányi Osztályon keresztül lehet bejutni.
  3. A Rektori Titkárság 2025. április 15-től az alábbi nyitvatartási időben kereshető fel:
    1. hétfő: 10:00-15:00
    2. kedd: 10:00-15:00
    3. szerda: zárva
    4. csütörtök: 10:00-15:00
    5. péntek: 10:00-13:00
  4. A nyitvatartási időn kívüli ügyintézés a titkarsag [at] sapientia.hu email címen lehetséges, Zsuppán Monika rektori asszisztens megszólításával.
  5. A dokumentumok nyitvatartási időn kívüli benyújtási módja:
    1. a Rektori Titkárság bejárata mellett, a baloldali falon elhelyezett postaládában,
    2. kizárólag a feladó nevével ellátott, zárt borítékban.
    3. A Tanulmányi Osztályt és a Gazdasági Osztályt érintő iratokat nem a Rektori Titkárság postaládájában, hanem az érintett szervezeti egység ajtaja melletti postaládában kell elhelyezni.
  6. A dokumentumok nyitvatartási időn kívüli átvételi módja a Titkárságtól:
    1. érintett szervezeti egység porta mellett található postaládájában, vagy
    2. előre egyeztetett időpontban.
  7. A Tanulmányi Osztály munkatársai nem vehetnek át és nem adhatnak át a Rektori Titkárságot érintő küldeményt.
  8. A Rektori Titkárságon érzékeny adatokat tartalmazó dokumentumokat tárolunk, ezért a rektor és a rektori asszisztens távollétében a helyiségbe belépni és ott tartózkodni tilos.
  9. A Rektori Titkárságon található színes nyomtatót kihelyeztük a folyosóra, amelyet csak az arra jogosultak használhatnak kóddal.
  10. Az oktatók és munkatársak kávéfőzésre és ételmelegítésre alapvetően a III. és V. emeleten számukra kialakított konyhát használhatják, ugyanakkor az ügyintézésre odaérkezőket egy kávéra továbbra is szívesen látjuk.
  11. Amennyiben szükség van rá, ásványvizet a továbbiakban nem a Rektori Titkárságról, hanem a Gazdasági Osztálytól igényelhetnek.

Budapest, 2025. május 12.

Dr. Fehérváry Örs Jákó OSB
rektor
 

Címke