3/2020. számú (VIII.25.) módosított rektori utasítás a 2020/2021. tanév őszi félév megszervezése, különös tekintettel az egészségügyi válsághelyzetre
A Szervezeti és Működési Rend 1.2.4.3. § (1) a) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 13. § (2) bekezdés szerinti feladatkörben eljárva, a koronavírus járvány kockázatának csökkentése, az főiskola hallgatóinak és dolgozóinak egészsége védelmében a Sapientia Szerzetesi Hittudományi Főiskola (továbbiakban: Főiskola) a 2020/2021. tanévet az alábbiakban részletezett előírások betartásával kezdi meg.
- Az utasítás célja
Az utasítás célja a Kormány által kihirdetett egészségügyi válsághelyzet során a jelenléttel megkezdett oktatás biztonságosan elinduljon.
Továbbá célja, az oktatási tevékenység folytonosságának biztosítása, a működési stabilitás és a járvány terjedésének megelőzése az intézményen belül.
Továbbá célja, hogy a járvány második hulláma esetén átmenetet teremtsen, amennyiben ismét át kell állni távolléti oktatásra, hogy az oktatás és az oktatástámogatás zökkenőmentes legyen.
- Értelmező rendelkezések a járványügyi intézkedésekhez
- maszkviselés: orr és száj eltakarására alkalmas maszk vagy sál használata,
- védőtávolság: az egészségügyi válsághelyzet idején a személyek között megtartandó, másfél méterben meghatározott távolság,
- kockázati csoport: a 65 év feletti idősek és azok a veszélyeztettek, akiknek már vannak meglévő betegségei (például cukorbetegség, szívbetegség stb.) vagy azokkal egy háztartásban élnek,
- kézfertőtlenítő pont: kézfertőtlenítésre alkalmas fertőtlenítőszer és annak adagolására alkalmas eszköz biztosítása valamely helyszínen.
- Általános védelmi intézkedések
- A személyi higiéné betartása a Főiskola területén mindenki részéről szükséges. Ez magában foglalja a gyakori szappanos kézmosást vagy alkoholos kézfertőtlenítést, a köhögési etikett betartását, az arc felesleges érintésének kerülését, valamint a szájat és az orrot eltakaró maszk használatát. Az intézményen belül zárt térben, illetve szabadtéri rendezvényeken a maszk használata kötelező.
- Főiskola területére az a jogviszonyban, vagy szerződéses viszonyban levő személy léphet be, akinek testhőmérséklete nem haladja meg az országos tisztifőorvos által meghatározott 37,8 °C-ot.
- A testhőmérsékletet a portán elhelyezett digitális lázmérővel minden belépéskor köteles méréssel ellenőrizni.
- 37,8 °C fölötti testhőmérséklet esetén tilos az épületbe belépni. Ez alól kivételt képez, ha orvosi igazolást mutat be arról, hogy a tünetei nem a koronavírus fertőzéssel függnek össze.
- A bérlők kockázati kérdőív kitöltésével léphetnek be az épületbe. Az a személy, akinél a kockázati kérdőív alapján koronavírus gyanúja állapítható meg, nem léphet be a Főiskola területére.
- A személyek közötti másfél méteres védőtávolság megtartása minden esetben kötelező, a Főiskola belső, zárt tereiben.
- Az oktatótermekben frontális oktatás esetén az első sort szabadon kell hagyni.
- Egy ügyintézőnél egyszerre csak egy személy tartózkodhat.
- A koronavírus fertőzés tüneteit (láz, izomfájdalom, nehézlégzés, légszomj, szaglás/ízlés elvesztés, hányás, hasmenés) mutató személy a Főiskola területére nem léphet be.
- Kötelesek a Főiskola épületétől és rendezvényeitől távol maradni a kötelező vagy ajánlott közegészségügyi karanténra kötelezett személyek a karantén ideje alatt.
- A főiskolával jogviszonyban, ill. szerződéses munkaviszonyba nem álló személy, nem léphet be a Főiskola területére az alábbi kivétellel:
- aki személyes ügyet intéz, valamely (korábbi) tanulmányi vagy oktatási ügyben, a feladat ellátása ideéjig, az érintett ügyintéző engedélyével,
- a Könyvtár külsős olvasója, a könyvtári szolgáltatások igénybevétele céljából, nyitvatartási időben, a portán történő regisztrációs engedéllyel,
- az à la carte kurzusra jelentkező, a kurzus időtartamára, a jelentkezési adatlap bemutatásával,
- azon bérlő, aki a korábbi szabályzás értelmében a termek bérbeadása révén bérleti szerződéssel rendelkezik. A bérlővel kötött szerződésnek tartalmaznia kell a jelen utasítás általános védelmi intézkedéseit, a megismertetés és a betartatás felelősségét is.
- Az eseményt követően főiskolával jogviszonyban, ill. szerződéses munkaviszonyban nem álló személynek el kell hagyni a Főiskola épületét.
- Az épületben kézfertőtlenítő pontok kerülnek kihelyezésre, ezek használata az épületbe való belépéskor mindenki számára kötelező.
- A személyi higiéné megtartása a Főiskola belső, zárt tereiben mindenki számára kötelező, melyet a kihelyezett figyelemfelhívó táblák nyomatékosítanak.
- Lépcsőház, lépcsőkorlát, mosdók, a gyakran érintett felületek napi többszöri fertőtlenítése.
- Az oktatás kezdő időpontja: A közösségi közlekedés terhelésének mérséklése és a Főiskola termeinek tisztántartása, fertőtlenítése érdekében:
- az oktatás 8:15 óra előtt nem kezdhető,
- a hallgatók az épületbe 8:00 óra előtt nem léphetnek be,
- az órarend szerinti 8:15 órakor kezdődő dupla vagy ennél hosszabb órát úgy kell megtartani, hogy 45 perc után legalább 5 perc szünetet kell tartani, szellőztetni (amennyiben óra alatt nem lehet szellőztetni az időjárás vagy a zaj miatt) figyelve arra, hogy az órarend szerinti időben az órát be kell fejezni,
- az órarend szerinti órák befejezését követően, a könyvtárból való távozás után a hallgatónak el kell hagyni a Főiskola épületét.
- Az oktatás menetére és szervezésére vonatkozó intézkedések: A 2020/2021. tanév őszi félévében az Főiskola az oktatást – ellenkező döntésig – jelenléti formában szervezi, az alábbiak szerint:
- A jelenléti tanórákat úgy kell megszervezni, hogy a tanterem kapacitásának figyelembevételével a másfél méteres védőtávolság betartható legyen. Zárt térben a maszk viselése kötelező.
- A gyakorlatok ideje alatt a gyakorlaton résztvevő hallgatókra, oktatókra az általános higiénés rendszabályok vonatkoznak. A gyakorlat megkezdése előtt kötelező a szappanos kézmosás vagy alkoholos kézfertőtlenítés. Zárt térben a maszk használata kötelező.
- Minden olyan főiskolai hallgató számára, aki kockázati csoportba tartozik vagy kockázati csoportba tartozó személlyel él egy háztartásban, – kérelemre – lehetővé kell tenni a Hallgatói Követelményrendszer 3.8.9.1. (2) pontjában felsoroltakon túl, hogy a tanulmányait kedvezményes tanulmányi rend keretében távolléti formában teljesítse. A kérelmet a Tanulmányi és Kreditátviteli Bizottság bírálja el.
- Minden olyan oktató esetében, aki a jelenléttel járó oktatást nem tudja vállalni, mert a kockázati csoportba tartozik vagy kockázati csoportba tartozó személlyel él egy háztartásban, – kérelemre – lehetővé kell tenni a kurzus online formában történő oktatását. A kérelmet a Rektor bírálja el.
- A Rektor – indokolt esetben – az egyes kurzusok oktatását távolléti oktatási formában is elrendelheti.
- A távolléti oktatás újbóli elrendelése esetén az oktatóknak az oktatott tárgyak anyagát hozzáférhetővé kell tenniük az oktatást segítő információs rendszerben (pl. Teams, Könyvtár stb.) Az időkiesés nélküli átállás érdekében javasolt a félévet ennek tudatában előkészíteni és tervezni.
- A számonkérés, beszámolás rendje
- Szóbeli és írásbeli számonkérés alkalmával maszk viselése kötelező.
- A szóbeli beszámoló napja, érintett területe, valamint a várható létszáma előre tervezetten kerüljön meghatározásra, ezzel biztosítva a járványügyi szabályok betartását.
- Szóbeli beszámoló esetén a hallgatók előzetesen egyeztetett, ütemezett időpontra érkezzenek.
- Írásbeli beszámoló esetében a tanórákra vonatkozó szabályok betartása szükséges. Írásbeli számonkérés esetén javasolt a személyes használati segédeszközök használata. Az írásbeli dolgozatok 24 órás várakozás után biztonságosan javíthatók a higiénés szabályok betartásával.
- A számonkéréseken kizárólag egészséges, tüneteket nem mutató hallgató, illetve oktató vehet részt. A testhőmérés a hallgatók esetében indokolt. Ennek dokumentálása a vizsgáztató feladata.
- Külföldi hallgatókra vonatkozó különös szabályok
- Az aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező külföldi, de a jelenléti oktatásba bekapcsolódni nem tudó hallgatók számára távolléti oktatást biztosítani kell olyan formában, ami elősegíti mielőbbi csatlakozásukat a jelenléti oktatásba.
- A külföldi hallgatók esetében távolléti oktatásban az időeltolódásra figyelemmel kell lenni, így az on-line tanulmányi foglalkozáson való részvételre hallgató nem kötelezhető.
- Az oktatást távolléti formában megkezdő külföldi hallgatónak, amikor ezt a körülményei lehetővé teszi, csatlakoznia kell a jelenléti oktatás folyamatába.
- Hallgatói ügyintézés
- A hallgatói beiratkozást elsődlegesen személyes jelenléttel végezzük,
- A távolléti úton történő beiratkozás kizárólag abban az esetben lehetséges, ha a hallgató előzetesen engedélyt kért és kapott a távolléti oktatásban való részvételre,
- Elsődleges hallgatói ügyintézés az elektronikus ügyintézés. Lehetőség szerint e módját válasszák a hallgatók az ügyeik intézésére, amennyiben ez nem megoldható, a Tanulmányi Osztály nyitvatartási időben a hallgatók rendelkezésére áll személyes ügyintézésre is.
- Munkavégzési szabályok, működési kérdések
- 2020. június 4-i rektori közleményben megszűnt a távolléti munkavégzés. További utasításig valamennyi munkavállalót főszabályként a járványügyi veszélyhelyzet előtti munkavégzési kötelezettség terhel a munkakörének megfelelően.
- A munkahelyi vezető engedélyezheti a távolléti munkavégzést, amennyiben a munkavállalóra nézve indokolt és a feladat így is ellátható.
- Mind a hallgatóknak, mind a munkavállalóknak a 2020/21-es tanév megkezdése előtt intézményi kockázatszűrő kérdőívet kell kitölteni.
- Testületek/Bizottságok működése
A testületi/bizottsági ülések megszokott rendben személyes jelenléttel folynak. Szükség esetén a testület/bizottság elnöke dönthet arról, hogy online módon (Teams) tartják meg.
- Zárórendelkezés
A jelen utasítás mellett kötelezően alkalmazandó a járványügyi készültség bevezetéséről szóló 283/2020. Korm. rendelet és kapcsolódó jogszabályai, különösen a járvány terjedése szempontjából kockázatos országok besorolásáról szóló közlemény a https://konzuliszolgalat.kormany.hu/utazasra-nem-javasolt-tersegek felületen.
Jelen utasítás a kihirdetése napján 2020.10.01-én lép hatályba, és visszavonásig érvényes.
Korábbi állapotok: