6/2016. (IX.12.) számú rektori utasítás a saját kiadású kiadványok értékesítési folyamatáról
Módosította a 2/2022. (III.7.) számú rektori utasítás.
Jelen utasítás a Főiskola saját kiadású könyveinek, kiadványainak elsősorban jegyzetként a hallgatók részére történő értékesítési folyamatát szabályozza.
A könyvek listáját és az érvényesítendő egységárakat a jelen utasítás 1. mellékletét képező – a Főiskola könyvkiadásáért felelős tipográfusa által szükség szerint aktualizált – lista tartalmazza.
A 2007. évi CXXVII. törvény előírásai szerint az adóalany köteles számlát, illetve nyugtát kibocsátani termékértékesítésről, szolgáltatásnyújtásról a termék beszerzője, a szolgáltatás igénybevevője részére. A Főiskola által kiadott könyvek egy részét saját Könyvtárában értékesíti. Az értékesített könyvek kiegyenlítése csak készpénzben történhet, amiről a Főiskola megbízottja a vevő részére nyugtát bocsát ki. Indokolt kérésre nyugta helyett számlát is lehet kibocsátani.
A Főiskola Gazdasági Osztálya a Könyvtár részére biztosítja a számlaadási kötelezettséghez szükséges számla- és nyugtatömböket. (2. melléklet)
Mindkét nyomtatvány szigorú számadású, nyilvántartásuk a Gazdasági Osztályon történik. A Könyvtár részére a nyomtatványok átadás-átvétel formájában kerülnek átadásra.
A nyomtatványokat a könyv értékesítése során a Könyvtár megbízott dolgozója állítja ki.
1. Nyugta kiállítása során az alábbi adattartalom kitöltése kötelező:
– a nyugta kibocsátásának a kelte (év, hónap, nap, de nem előre kitöltve, hanem a kiállítással egy időben ráírva)
– a nyugta sorszáma (nyomdai úton előre rögzítve van)
– a nyugta kibocsátójának neve (Főiskola (kibocsátó) adatai bélyegzőlenyomattal ellátottak)
– a termék (könyv) értékesítésének adót is tartalmazó ellenértéke (Az 1. mellékletben szereplő összeg kerül a nyugtára)
– a nyugta kiállítójának aláírása
A nyugtán nem kell sem vevői adatokat, sem adókulcsokat szerepeltetni, a kötelezően feltüntetendő adatokon felül egyéb adatok, pl. könyv címe, nem mehetnek az áttekinthetőség rovására.
A napi értékesítéseket összesíteni kell. Az összesítő bizonylatot a nyugtatömbbel (melléklet), és az értékesített könyvek ellenértékét a Gazdasági Osztályra kell leadni az értékesítést követő hét első pénztári nyitvatartási időpontjában.
A kézi nyugtával történt értékesítéseket a könyvelésben külön, nyugtás bevételként kell szerepeltetni, naponta összesítve, egy összegben. (3. melléklet)
2. Kérésre a Főiskola számlát is kibocsáthat a vevő részére.
A számlát olvashatóan az alábbi kötelező adattartalommal kell kitölteni:
– számla sorszáma (nyomdai úton előre rögzített)
– a számlát azonosító adatok (Főiskola (eladó) adatai bélyegzőlenyomattal ellátottak)
– vevő neve, címe
– a fizetés módja: KÉSZPÉNZ
– a teljesítés időpontja (év, hónap, nap, de nem előre kitöltve, hanem a kiállítással egy időben ráírva)
– a számla kelte (Készpénzes számla, ezért megegyezik a teljesítés időpontjával)
– a fizetés határideje (a számla keltével egyező)
– az értékesített termék megnevezése
– ÁFA kulcs („AM” írandó a számlára, mivel a Főiskola alanyi ÁFA-mentes)
– mennyiségi egysége (db, pld.)
– mennyisége
– egységára – (Az 1. mellékletben megjelölt összeg)
– értéke (a mennyiség és az egységár szorzata)
A számlatömb első példánya a vevő tulajdona, azt részére át kell adni. A számlatömböt és az értékesített könyvek ellenértékét a Gazdasági Osztályra kell leadni az értékesítést követő hét első pénztári nyitvatartási időpontjában.
Az értékesített könyvek ellenértékét pénzkazettában kell gyűjteni és a bizonylatokkal együtt biztonságos zárható helyen tárolni.
A könyvkiadással kapcsolatos könyvtári értékesítésről félévente pénzügyi záráshoz összesítőt és beszámolót kell készíteni.
A könyvek a fenti szabályok betartása mellett esetenként a könyvtártól eltérő helyszínen is, alkalmi, „mozgó” árusítással is értékesíthetők.
A Főiskola ÁFA besorolásához kapcsolódó gazdasági érdekének védelmében a gazdasági igazgató elrendelheti az értékesítés korlátozását.